Es ist wichtig, die Datenbank, welche die Informationen der ASA-AMOffice© Software speichert, in regelmäßigen Abständen zu sichern. Die Datensicherung findet auf dem Serversystem statt, da auf diesem auch die Datenbank läuft. ASA-AMOffice© stellt ein eigenes Hilfsprogramm, das AMOfficeBackupTool, zur automatischen Datensicherung zur Verfügung. Das Hilfsprogramm befindet sich im Verzeichnis "ASA-AMOffice Server" des Installationsverzeichnisses und kann über die Kommandozeile aufgerufen werden. Wechseln Sie in das Verzeichnis (in einer geöffneten Kommandozeile) durch den Befehl
cd "C:\\Program Files\\ASA Datec Datensysteme GmbH\\ASA-AMOffice Server".
Passen Sie gegebenfalls den Pfad für das Verzeichnis, in dem sich das AMOfficeBackupTool auf Ihrem System befindet, an.

Führen Sie nun eine Datensicherung durch den Befehl
AMOfficeBackupTool /f "C:\\My folder\\AMOBackup[.bak]"
aus. Die Dateiendung *.bak kann dabei entfallen.

Den Namen der Ausgabedatei (hier: 'C:\\My folder\\AMOBackup[.bak]') können Sie frei vergeben, jedoch muss das Verzeichnis, in dem die Datensicherung angelegt werden soll, bereits existieren. Möchten Sie Datum und Zeit der Erstellung in den Dateinamen der Sicherung einfügen, so benutzen Sie dazu die Kürzel $d bzw. $t. $d fügt das Datum im Format yyyy-MM-dd ein, $t die Zeit im Format hh-mm.
Möchten Sie eine Sicherung der Datenbank für einen PostgreSQL Server erstellen, so fügen Sie bitte den Parameter /postgres am Ende hinzu.
Möchten Sie die Ausgabe des Hilfsprogramms in einer Datei speichern, so fügen Sie bitte
>"C:\\Users\\MyUserName\\stdout.txt"
am Ende des Kommandos zur Erstellung der Datensicherung hinzu.
Möchten Sie Fehlermeldungen des Hilfsprogramms in einer Datei speichern, so fügen Sie bitte
2>"C:\\Users\\MyUserName\\stderr.txt"
am Ende des Kommandos zur Erstellung der Datensicherung hinzu. Den Pfad des Verzeichnisses passen Sie bitte gemäß den Gegebenheiten auf Ihrem System an. Die so erstellte Sicherung können Sie dann später über das ASA-AMOffice© Verwaltungstool wieder einspielen.

Für weitere Informationen rufen Sie die Hilfe für das AMOfficeBackupTool über
AMOfficeBackupTool /?
auf.

Möchten Sie die Sicherung nicht händisch anlegen, sondern automatisch durchführen lassen, so kann das AMOfficeBackupTool hierzu in den Windows Taskplaner eingehängt werden. Dazu gehen Sie wie folgt vor:

1. Schreiben Sie den von Ihnen benutzten Befehl zum Anlegen einer Datensicherung in eine Batch-Datei, also zum Beispiel
   "C:\\Program Files\\ASA Datec Datensysteme GmbH\\ASA-AMOffice Server\\AMOfficeBackupTool.exe" /f "c:\\My folder\\AMOBackup_$d_$t". Den Namen der Batch-Datei können Sie frei vergeben, z. B. "AMODatensicherung.bat". Diese Datei kann in ein beliebiges Verzeichnis abgelegt werden.
2. Start der Windows-Aufgabenplanung
   Nun starten Sie die Aufgabenplanung über Start / Alle Programme / Zubehör / Systemprogramme / Aufgabenplanung.
   Auf der rechten Seite dieses Programms wählen Sie die Aktion "Einfache Aufgabe erstellen". Nachdem Sie der Aktion einen Namen vergeben haben, werden Sie in den weiteren Eingabemasken danach gefragt, wann die Aktion stattfinden soll. Im darauf folgenden Dialog stellen Sie ein, dass ein Programm gestartet werden soll. Nun geben Sie noch den Namen des oben erstellten Skriptes an. Nach Betätigen des Schaltknopfes "Fertig stellen" haben Sie eine neue Aufgabe zur Datensicherung in der Aufgabenplanung erstellt. Windows wird nun zu den eingestellten Zeiten die Aufgabe - in diesem Falle die Datensicherung für ASA-AMOffice© - aufrufen.
   Achtung: Die erstellte Aufgabe muss mit höchsten Berechtigungen ausgeführt werden. Um die Aufgabe entsprechend zu konfigurieren, öffnen Sie die Eigenschaften der Aufgabe und setzen den Haken bei "Mit höchsten Berechtigungen ausführen"